ASSEMBLEE GENERALE DE l’ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES

Samedi 18 novembre 2017, de 9h à 12h, en salle de restauration du LFRD

LE PORT DU BADGE PARENTS LFRD EST INDISPENSABLE POUR POUVOIR VOTER

Documents à télécharger :

INVITATION A l’AG et PROFESSIONS DE FOI DES CANDIDATS
PROCURATION DE VOTE
RAPPORT D’AUDIT – COMPTES FINANCIERS 2016-2017
RAPPORT D’ACTIVITES 2016-2017

Une urne sera déposée au sein du LFRD au secrétariat d’accueil le matin du jour qui précède l’AG soit
vendredi 17 novembre afin que les parents qui ne peuvent se rendre à l’AG puissent y déposer leur bulletin de
vote. Il n’y aura pas de procuration la veille de l’AG, les procurations ne seront valables que le jour de l’AG.
Chaque famille recevra en amont de l’assemblée générale, via le cartable de l’aîné de la fratrie, deux bulletins
de vote, sur lesquels il sera possible de cocher jusqu’à six noms de candidats au collège des administrateurs,
parmi la liste présentée ci-dessous. Sept candidats se présentent cette année pour les six postes vacants. Tout
bulletin annoté sera considéré nul.
Chaque parent peut voter, il est donc possible de remplir jusqu’à deux bulletins par famille.
Chaque parent peut être titulaire de deux procurations.

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You will find a ballot box in the administration building as soon as Friday, November 17th. Parents, who will not be able to attend the general meeting, will then have the possibility to cast their ballot. A proxy’s appointment is only valid on the day of the general meeting.
Families will find two ballots in the school bag of their eldest child. They will have the possible to choose as many as six candidates in the list below. This year seven people run as candidates for only six vacant positions. If marks, other than those necessary to complete it, are found on the ballot, it shall be considered as null and void.
Each parent can vote; two ballots per family can be cast.
Each parent can act as a proxy for two people.

(THE LFRD PARENTS’ BADGE IS COMPULSORY TO VOTE)

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 ប្រអរ់សនលឹកញឆ្នតមួយនឹងប្តូវបានដ្ឋក់ញៅកន ងសាលា LFRD ញៅឯកខនលងទទួលញ្ញៀវខាងរនទរ់ញលខាធិការដ្ឋាន ញៅញពលប្ពឹកថ្នថ្ងៃម នថ្ងៃកិច្ចប្រជ ំ១ថ្ងៃ គឺញៅថ្ងៃស ប្ក ទី១៧ ខខវិច្ឆិកា ញ ើមបីឱ្យឪព កម្តាយខ លមិនអាច្ច្ូលរួមកន ង
កិច្ចប្រជ ំ អាច្មកដ្ឋក់សនលឹកញឆ្នតររស់ពួកគាត់បានញៅកន ងប្រអរ់សនលឹកញឆ្នតញនាោះ។
ម នថ្ងៃកិច្ចប្រជ ំមួយថ្ងៃ គឺគាានការញទទរសិទធញបាោះញឆ្នតជំនួសញនាោះញទ។ ការញទទរសិទធញបាោះញឆ្នតជំនួស គឺអាច្ញធេើញៅបាន ខតញៅកន ងថ្ងៃកិច្ចប្រជ ំខតរ ញ្ណោះ។
ប្កុមប្គួសារមួយនឹងទទួលបានពីកិច្ចប្រជ ំខាងញលើនូវសនលឹកញឆ្នត២សនលឹក ខ លប្រគល់ជូនតាមរយៈការូរររស់កូនច្បងថ្នប្កុមប្គួសារ។ ញៅញលើសនលឹកញឆ្នតខាងញលើ ញលាកអនកអាច្គូសញរើសយកញ្ាោះ ប្កុមរ ាបាលកររវូត ល់ញៅ៦ញ្ាោះ ខ លម្តនរង្ហាញជូនភ្ជជរ់កន ងរ្ជីញ្ាោះខាងញប្កាម។ សប្ម្តរ់ឆ្នំសិកាញនោះ ម្តនញរកខជន៧រូរ កន ងការដ្ឋក់ញរកខភ្ជព សប្ម្តរ់៦កខនលងខ លញៅទំញនរ។
រាល់សនលឹកញឆ្នតខ លម្តនច្ំ្រពនយល់្មួយ នឹងប្តូវចាត់ទ កជាញម្តឃៈ។
ឪព ក ម្តាយម្តនក់ៗអាច្ញបាោះញឆ្នតបាន ូញច្នោះកន ងមួយប្គួសារ អាច្រំញពញសនលឹកញឆ្នតបាន២សនលឹក។
ឪព ក ម្តាយម្តនក់ៗអាច្ទទួលសិទធញបាោះញឆ្នតជំនួសបាន២សនលឹកញឆ្នត។
(THE LFRD PARENTS’ BADGE IS COMPULSORY TO VOTE)

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L’APE (Association des Parents d’Elèves) est une association à but non lucratif dont les membres sont élus par les parents pour les représenter. Les 11 membres élus de l’APE font partie du Conseil d’Administration qui assure la gestion du Lycée et est conjointement responsable de sa bonne administration, dans le respect de la convention avec l’AEFE et en étroite collaboration avec le Chef d’Etablissement.

A ce titre, ce dernier demeure responsable de l’organisation et du fonctionnement pédagogique du Lycée, des relations avec l’AEFE qui l’a nommé́ et dont il est le représentant.

Concrètement, l’APE recrute le personnel en contrat local, gère le budget de fonctionnement et les investissements du Lycée. Elle anticipe et prépare aussi l’avenir de l’ecole à moyen et long terme dans l’intérêt des familles d’aujourd’hui et de demain.

Les membres du Conseil d’Administration de l’APE sont un groupe de parents engagés, solidaires et bénévoles, soucieux de l’épanouissement de nos enfants dans leur environnement scolaire. Trois d’entre nous sont issus du Bureau sortant ; huit nouveaux membres élus nous ont rejoints.

Nous sommes organisés en quatre comités : Finance, Juridique/RH, Communication, Immobilier.

Les comités se réunissent au minimum une fois par mois et se composent du Chef d’Etablissement, du Directeur Administratif et Financier, d’un membre du Bureau de l’APE, et des membres du Conseil d’Administration. La direction de l’école est aussi membre des comités les concernant (par exemple, la responsable communication siège au comité communication). Les trois membres du Bureau de l’APE sont membres de tous les comités.

Le Comité Communication a pour objectif de définir une stratégie de communication permettant à l’établissement de se faire connaitre au Cambodge et dans la zone Asie-Pacifique, de renforcer la communauté scolaire et de se positionner sur le marché de l’éducation francophone internationale au Cambodge et dans la région.

Les chantiers principaux pour l’année scolaire 2016-2017: 

– création d’un poste de responsable communication début janvier 2017
– audit complet de l’état de la communication à travers l’établissement
– mise en place de protocoles de communication
– organisation d’événements

Liste des participants APE au Comité Communication pour l’année 2016-2017 :

Yann HERVO
Eng FRANCOIS
Kenora CHHAN
Natasha BURLEY
Kif NGUYEN
Mohsen LAMAR

Le Comité Juridique/RH a pour objectif de s’assurer du respect des lois Cambodgiennes, et en concertation avec l’équipe de direction il définit les besoins et met en place les procédures de recrutement ainsi que tout ce qui touche à la vie des personnels de notre organisation.

Les chantiers principaux pour l’année scolaire 2016-2017: 

– recrutement d’une responsable RH début décembre 2016;
– mise aux normes locales des contrats;
– finaliser l’ensemble du processus d’enregistrement auprès des autorités cambodgiennes
– organisation et suivi des recrutements

Liste des participants APE au Comité Juridique pour l’année 2016-2017:

Yann HERVO
Eng FRANCOIS
Kenora CHHAN
Anne GUERINNEAU
Natasha BURLEY
Sunday SEN
Prasnar YI
Kif NGUYEN

Le Comité Immobilier en concertation avec le proviseur définit les besoins immobiliers, participe à l’élaboration et au suivi des différentes phases de travaux lancées depuis 3 ans afin d’améliorer le cadre de travail de toute notre communauté scolaire.

Les chantiers principaux pour l’année scolaire 2016 – 2017: 

– suivi du projet immobilier de modernisation de nos installations et du développement de ses capacités d’accueil.

Liste des participants APE au Comité Immobilier pour l’année 2016-2017:

Yann HERVO
Eng FRANCOIS
Kenora CHHAN
Mohsen LAMAR
Robert MONTOYA
Sunday SEN
Prasnar YI

Le Comité Finance travaille avec l’équipe de direction pour un suivi assidu des recettes et dépenses de l’établissement et propose des solutions aux besoins financiers croissants de l’école. Il détermine et arrête des choix financiers et budgétaires pour les soumettre au Conseil d’administration avant une validation en Assemblée générale.

Les chantiers principaux pour l’année scolaire 2016 – 2017: 

– suivi Trésorerie
– suivi exécution des dépenses et des recettes
– mise en place d’une procédure d’achat
– comptabilité analytique
– réflexions sur les tarifs

Liste des participants APE au Comité Finance pour l’année 2016-2017:

Yann HERVO
Eng FRANCOIS
Kenora CHHAN
Anne GUERINNEAU
Prasnar YI

POUR CONTACTER L’APE : ape@lfrd.net

PDF à consulter:

FAPEE